Excel - Για όσους θέλουν να ψάξουν παραπέρα ...

[gvarth]

Ωραία . Δες το σαν test drive

 

Ευχαριστώ για τον χρόνο σου. Όταν το δοκιμάσεις , γράψε τις εντυπώσεις/παρατηρήσεις σου.

[Samdreamth]

Μιας και είχα χρόνο αυτές τις μέρες ετοίμασα έναν μετατροπέα μονάδων με την βοήθεια του excel και της visual basic.

Οι μονάδες που έβαλα είναι ίσως αυτές που συναντάμε πιο συχνά ως μηχανικοί. Ενδεικτικά:

 

Γωνίες: μοίρες σε rad

Εμβαδό: στρέμματα σε τετραγωνικά μέτρα

Ενέργεια: Joule σε KWh

Ταχύτητα: m/sec σε km/hour

Μήκος: μέτρα σε ίντσες

Πίεση: bar σε PSI

Θερμοκρασία: Celsius σε Fahrenheit

και πολλές άλλες….

 

Το rar το κατεβάζετε από δω:

 

https://rapidshare.com/files/458151301/Units_Converter.rar

 

ή εναλλακτικά από εδώ:

 

http://www.michanikos.gr/downloads.php?do=file&id=1854

 

Το rar περιέχει δύο αρχεία, ένα για excel 2003 και ένα για νεώτερη έκδοση του excel (2007+).

Για να λειτουργήσει το εκάστοτε φύλλο θα πρέπει να έχετε ενεργοποιημένες τις μακροεντολές.

Για οποιοδήποτε πρόβλημα στείλτε μου είτε pm είτε email.

 

Gvarth αν θες μπορούμε να το βάλουμε και στα downloads του forum.

 

Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο...

[gvarth]

Ωραία. Σε ευχαριστούμε

 

Gvarth αν θες μπορούμε να το βάλουμε και στα downloads του forum.

 

Μα γιατί να μην θέλω ;

 

Τα downloads ανεβαίνουν με ευγενική προσφορά των μελών και εγκρίνονται από τους καθ' ύλην αρμόδιους συντονιστές . Δεν ρωτάμε κανέναν για να ανεβάσουμε κάποιο δικό μας πρόγραμμα πόσο μάλλον αν αυτό διευκολύνει τους συναδέλφους

 

Ανέβασέ το εσύ στα downloads ακολουθώντας τις οδηγίες που υπάρχουν εδώ και θα φροντίσω να γίνει έγκριση.

 

Στο γραφείο , υπάρχει φραγή στην πρόσβαση στο RapidShare και αντίστοιχα file sharing sites οπότε , ούτε να το δω δεν μπορώ.

[Samdreamth]

Ανέβασέ το εσύ στα downloads ακολουθώντας τις οδηγίες που υπάρχουν εδώ και θα φροντίσω να γίνει έγκριση.

 

Ωραία, σε ευχαριστώ. Ήδη το ανέβασα και ανανέωσα και το παραπάνω ποστ. Περιμένω την έγκριση...

[gvarth]

Εγκρίθηκε . Ευχαριστούμε για την διάθεσή σου να προσφέρεις !

[Samdreamth]

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στην προς τα πίσω συμβατότητα του office 2010 (αυτήν χρησιμοποιώ εδώ και περίπου ένα χρόνο).

Αυτές τις μέρες λοιπόν είχα ένα πρόβλημα.

Αιτία: η επικύρωση δεδομένων (data validation για τους αγγλομαθής).

 

Έφτιαξα ένα αρχείο υπολογισμού της πτώσης τάσης σε αγωγό.

Στο αρχείο χρησιμοποίησα την επικύρωση δεδομένων για να δημιουργήσω κάποια κελιά που ο χρήστης θα επιλέγει την τιμή από μια drop down list.

Τα source κελιά βρισκόντουσαν σε ένα άλλο (κρυφό) φύλλο του ίδιου αρχείου.

 

Το πρόβλημα: Όταν κάποιος με office 2007 δοκίμαζε να ανοίξει το αρχείο, τότε στα κελιά που θα έπρεπε να υπάρχουν αυτές οι drop down lists ΔΕΝ γινόταν τίποτα!

 

Η λύση: η έκδοση του office 2007 μάλλον δεν υποστηρίζει την επικύρωση δεδομένων όταν τα source κελιά είναι σε άλλο φύλλο.

Αυτό που έκανα λοιπόν ήταν να μεταφέρω τα source κελιά στο ίδιο φύλλο με τα κελιά που ήθελα να επικυρώσω.

 

Συνεπώς, αν κάποιος χρησιμοποιεί το office 2010 ας το έχει στα υπόψην, ειδικά αν τα αρχεία που δημιουργεί πρόκειται να χρησιμοποιηθούν και σε office 2007.

[apostolos55]

Samdreamth:

Το πρόβλημα εμφανίστηκε επειδή χρησιμοποίησες data-validation με αναφορά σε κελιά, που εμφανίστηκε σε νεώτερη έκδοση.

Χρησιμοποίησε την παλιά-καλή έκδοση με αναφορά σε ονομασμένη λίστα όπως έδειξα παλιότερα εδώ http://www.michanikos.gr/showpost.php?p=237860&postcount=118 και δεν θα έχεις πρόβλημα με λίστες σε άλλα φύλλα...

[Samdreamth]

Σ' ευχαριστώ Απόστολε, να 'σαι καλά.

Η αλήθεια είναι ότι δεν δοκίμασα με λίστες να δω τι θα γίνει.

 

Θα το 'χω πάντως στα υπόψη γιατί απ' ότι κατάλαβα οι περισσότεροι έχουν office 2007 και είναι κρίμα να δημιουργούνται μπερδέματα από τέτοιες μικρο-διαφορές των εκδόσεων του office.

 

Πάντως με την χρησιμοποιήση της επικύρωσης δεδομένων μπορείς να γλιτώσεις σε κάποιες περιπτώσεις από τα combo boxes (που θα απαιτούσαν πχ προγραμματισμό)...

 

Thanks και πάλι για το tip...

[Samdreamth]

Μεγαλύτερη ακρίβεια κατά την αναζήτηση στόχου (goal seek)

 

Ένα μικρό tip και από μένα:

Όταν χρησιμοποιείτε το goal seek, το excel έχει μια προκαθορισμένη ακρίβεια στους υπολογισμούς του. Αυτήν μπορείτε να την αλλάξετε. Πώς?

Βρείτε το εξής:

 

office 2003: Tools > Options > Calculation tab

 

office 2010 (λογικά και στο 2007 ίδιο θα είναι): File > Options > Formulas tab

 

Εκεί υπάρχει το Maximum iterations και το Maximum change που μπορείτε να αλλάξετε στην τιμή που επιθυμείτε. Οι αλλάγες (στο office 2010 που έχω εγώ) αποθηκεύονται μόνο για το συγκεκριμένο φύλλο, ενώ αν πχ ανοίξετε ένα κενό φύλλο θα δείτε ότι τις γυρίζει στις default τους.

 

Παράδειγμα:

Ανέβασα χθες ένα αρχείο υπολογισμού απωλειών σε σωληνώσεις. Εκεί υπάρχει η εξίσωση Colebrook η οποία είναι της μορφής ...... = 1. Έχοντας τις default τιμές του office, η ακρίβεια που έπαιρνα δεν ήταν 100% ικανοποιητική (πχ πήγαινε ως 0,99....). Μεγαλώνοντας τις τιμές αυτές η ακρίβεια πλησιάζει πλέον κοντά στο 100%.

[gvarth]

Αν θέλουμε να απαλείψουμε τις κενές γραμμές μεταξύ των δεδομένων ενός φύλλου εργασίας , δεν έχουμε παρά να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα :

 

1. Επιλέγουμε την πρώτη στήλη

2. Πατάμε Ctrl+G

3. Πατάμε το κουμπί Special

4. Διαλέγουμε την επιλογή Blanks

5. Πατάμε Ctrl+ - (μείον)

6. Επιλέγουμε Entire Row

7. Και τέλος πατάμε Ok.

 

Κατεβάστε το συνημμένο zip και αποδεχτείτε την ενεργοποίηση των macro-εντολών. Στη συνέχεια , μεταβείτε στο "ΦΥΛΛΟ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ" και "τρέξτε" την macro-εντολή Macro1 η οποία περιέχει την "καταγραφή" και των 7 παραπάνω βημάτων (Menu - > Εργαλεία - > Μακροεντολές )

 

Πιστεύω να βοηθήσει .

RemoveBlankLines.zip