E-mail: αναγκαίο καλό ή κακό;

[Ghostrider]

http://www.bbc.com/capital/story/20150324-the-companies-that-banned-email

 

Με αφορμή το παρόν άρθρο, ποιά είναι η γνώμη σας για το e-mail;

Είναι ένα χρήσιμο & βοηθητικό εργαλείο για τη δουλειά μας ή μήπως τελικά δημιουργεί περισσότερα προβλήματα παρά προσφέρει βοήθεια;

 

Προσωπικά, από τη μέχρι σήμερα εμπειρία μου, μπορώ να πω πως με έχει βοηθήσει αρκετές φορές σε θέματα στα οποία υπήρχε ασάφεια (καθότι τα γρατπά μένουν), αλλά τις περισσότερες φορές έχω την αίσθηση πως κατέληξα να γράφω e-mails μόνο και μόνο για το τυπικόν και διαδικαστικόν του θέματος, δίχως να μου προσφέρει κάτι ως προς την παραγωγική διαδικασία.

Είχα φτάσει στο σημείο να ελέγχω το κινητό μου πολλαπλές φορές όταν είχα ήδη φύγει από την εργασία μου, απαντούσα σε ώρες που ήταν κατά πολύ εκτός ωραρίου, ακόμη και μεταμεσονύχτιες και έχω πλέον την πεποίθηση πως το e-mail είχε καταντήσει περισσότερο ενόχληση για εμένα, με αποσπούσε & μου έκλεβε παραγωγικό χρόνο από τη δουλειά μου, παρά με βοηθούσε. Δεν αναφέρομαι στην επίδραση που είχε το e-mail στην προσωπική μου ζωή και πως αυτός ο ήχος του ληφθέντος e-mail επηρέαζε στιγμές και χρόνο της προσωπικής μου ζωής.

[killertomato]

οπως πολλά πράγματα στη ζωή , έτσι και το εμαιλ θέλει την κατάλληλη παραμετροποίηση για να γίνει χρήσιμο εργαλείο...

[deathlok]

Το email είναι απολύτως απαραίτητο.

[antloukidis]

To κινητό έλυσε το πρόβλημα της άμεσης επικοινωνίας από οπουδήποτε.

 

Το e-mail έλυσε το πρόβλημα της άμεσης αποστολής και λήψης αρχείων πάσης μορφής.

 

Όταν σκέφτομαι τις εργασίες που έκανα, πριν από αυτά, απορώ πώς τα κατάφερνα!

[terry]

Πλεον χωρις mail δεν μπορει να δουλεψει κανεις.

Απο υποστηριξη σε λογισμικα και εξοπλισμο, μεχρι μελετες εξ'αποστασεως, ανταλλαγη αρχειων και φωτο κτλ κτλ κτλ.

[GEORGE MICHEAL]

το πιο χαρακτηριστικό παράδειγμα χρηστικής χρήσης του e-mail σε εμένα  , που πραγματικά με έκανε να σκεφτώ το τρόπο άσκησης της εργασία μου σε σχέση με το παρελθόν , ήταν όταν πριν 5 χρόνια , έκανα χάραξη οικοδομής στην περιοχή μου για λογαριασμό καλής συναδέλφου Αρχιτέκτονα που είχε συντάξει την άδεια οικοδομής , όπου μου έστειλε επίσης ο συνάδελφος τοπογράφος που είχε πάρει μέρος στην ΟΑ στο τοπογραφικό μέρος , σε e-mail το διάγραμμα κάλυψης Δεν χρειάστηκε ποτέ να συναντηθούμε με τον συνάδελφο τοπογράφο , αφού ήταν άρτιο το ΤΔ του και έκανα την δουλειά άμεσα την επόμενη που πήρα το e-mail

[dzois1985]

Ένα ακόμα πιο χρηστικό επακόλουθο της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας είναι η αχρηστοποίηση των αφαιρούμενων μέσων αποθήκευσης (φλασάκια, σκληροί δίσκοι κλπ.) Πάνω να εκτυπώσω τα σχέδια με άδεια χέρια.

Οι επαφές μου συγχρονίζονται με Outlook οπότε κανένα πρόβλημα αν μου κλέψουν το ταπεινό μου έτσι και αλλιώς κινητό.

Και ναι με βρίσκουν πιο εύκολα οι πελάτες και σε ώρες εκτός κανονικού ωραρίου. Αλλά μπορεί να είμαι μικρός ακόμα και δεν με πειράζει να τους εξυπηρετώ...

Τέλος σε δουλειές γραφείου ελαχιστοποιείται η ανάγκη φυσικής παρουσίας..

Edited Μάρτιος 26 , 2015 by dzois1985

[dsworks]

Προσωπικά, από τη μέχρι σήμερα εμπειρία μου, μπορώ να πω πως με έχει βοηθήσει αρκετές φορές σε θέματα στα οποία υπήρχε ασάφεια (καθότι τα γρατπά μένουν), αλλά τις περισσότερες φορές έχω την αίσθηση πως κατέληξα να γράφω e-mails μόνο και μόνο για το τυπικόν και διαδικαστικόν του θέματος, δίχως να μου προσφέρει κάτι ως προς την παραγωγική διαδικασία.

Το e-mail είναι ένα έγγραφο. Τίποτα παραπάνω, τίποτα παρακάτω. Όσο ένα έγγραφο μπορεί να είναι ουσιαστικό/τυπικό/διαδικαστικό άλλο τόσο μπορεί και ένα e-mail. Μια πλημμυρίδα από έγγραφα είναι ίδια με μια πλημμυρίδα από e-mails.

 

δες και αυτό για το zero inbox.

http://whatis.techtarget.com/definition/inbox-zero

 

Είχα φτάσει στο σημείο να ελέγχω το κινητό μου πολλαπλές φορές όταν είχα ήδη φύγει από την εργασία μου, απαντούσα σε ώρες που ήταν κατά πολύ εκτός ωραρίου, ακόμη και μεταμεσονύχτιες και έχω πλέον την πεποίθηση πως το e-mail είχε καταντήσει περισσότερο ενόχληση για εμένα, με αποσπούσε & μου έκλεβε παραγωγικό χρόνο από τη δουλειά μου, παρά με βοηθούσε. Δεν αναφέρομαι στην επίδραση που είχε το e-mail στην προσωπική μου ζωή και πως αυτός ο ήχος του ληφθέντος e-mail επηρέαζε στιγμές και χρόνο της προσωπικής μου ζωής.

Στην πραγματικότητα, το πρόβλημά σου ξεκινάει από το κινητό, όχι από το e-mail. Θα μπορούσε κάλιστα να σε παίρνει τηλέφωνο στις 2 το βράδυ το αφεντικό για οτιδήποτε θυμηθεί, αλλά...

... μπορείς πάντα να βάλεις όρια ανάμεσα στην δουλειά και την προσωπική σου ζωή.

 

Από εκεί και πέρα, ο ρόλος του e-mail αλλάζει τώρα με τα cloud services...

... και πάντως, το e-mail δεν το φτιάξανε για αποστολή/λήψη αρχείων. Υπάρχουν πολύ καλύτεροι τρόποι.

Edited Μάρτιος 26 , 2015 by dsworks

[AAlex]

Το email θεωρείται επίσημο έγγραφο πλεον απο καθε άποψη, δεν ειναι απλά ενα γραπτό.

Εδω ολα γίνονται γραπτά. Οι προφορικες συνεννοήσεις στέλνονται γραπτώς σε μαιλ ώστε να εισαι καλυμμένος απο καθε άποψη.

Ένας Άγγλος μάνατζερ μου είχε πει οτι ενα μαιλ, ανάλογα με την σημαντικοτητα του μπορεί να παρει και μια ωρα!

Ολες οι συνεννοήσεις με suppliers και contractors γινόνται mail και τηλέφωνα για μικροπράγματα. Σαν επαγγελματίας το θεωρώ αυτονοητο.

Και ανάλογα με την δουλεια, πάιρνουμε και μαιλ εκτός ωραρίου. Σου φοράνε το smartphone και ολα καλα.

[Ghostrider]

Αντιλαμβάνομαι αυτά που αναφέρετε οι περισσότεροι, το θέμα είναι πως κάποιες στιγμές αισθάνομαι πως έχω γίνει δέσμιος της τεχνολογίας και της τάσης, παρά πως η τεχνολογία με βοηθάει στη δουλειά. Νιώθω μερικές στιγμές περισσότερο γραμματέας & συγγραφέας, παρά Μηχανικός!

 

ΥΓ: αρκετές φορές, emails με τεράστια βαρύτητα μου έχουν πάρει περισσότερο από ώρα. Και αναφέρομαι μόνο στο κείμενο, όχι σε σκαριφήματα, επισύναψη αρχείων, επεξεργασία και αποστολή φωτογραφιών, κλπ.