Excel - Ονόματα σε πίνακα

[qqlolz]

Καλησπέρα σας Κύριοι,

 

έχω το εξής πρόβλημα. Θέλω να φτιάξω έναν πίνακα που θα έχει συγκεκριμένες τιμές (ονόματα). Σε ένα 2ο φύλλο θέλω να υπάρχει ένας άλλος Πίνακας που θα εμφανίζει μόνο τα ονόματα για τα οποια έχει οριστει μια συγκεκριμένη τιμή.  Δλδ για παράδειγμα στον Πίνακα Α θα υπάρχουν 15 ονοματα. Δίπλα απο τα ονόματα θα υπάρχει ένα κελί με τίτλο Απουσίες. Σε κάθε απόντα θα δίνω την τιμή 1, στους παρόντες απλά κενό. Ο Πίνακας Β θέλω να εξετάζει ποιοι έχουν τιμή "1" και να εμφανίζει το αντίστοιχο όνομα του διπλανού κελιού από τον Πίνακα Α. Η παγίδα είναι πως θέλω 1ον να μην εμφανίζονται τα ίδια ονόματα πάνω απο μία φορά (όπως γίνετε με απλή IF) και 2ον να εμφανίζει τα ονόματα χωρίς να αφήνει κενές γραμμές αναμεταξύ τους(ο πραγματικός αριθμός ονομάτων που πραγματεύομαι είναι πάνω απο 200 οπότε θέλω να εμφανίζονται μόνο οι 10-15 απόντες που τυχόν θα υπάρχουν).

 

Ευχαριστώ εκ των πρωταίρων.

[aquar]

Αυτό γίνεται και χωρίς εντολές. Με φίλτρο. Βγάζει ακριβώς το αποτέλεσμα που θες. Στο libreoffice (απόσο θυμάμαι είναι σχεδόν ίδιο με το εξελ) λέγεται "αυτόματο φίλτρο".Επιλέγεις πρώτα την περιοχή όλων τών τιμών σου. Στο κελί της επικεφαλίδας της κάθε στήλης, θα βγει ένα βελάκι,όπου από εκεί θα επιλέξεις τις τιμές που θες να δεις.

 

 

 

Edited Ιούνιος 18 , 2017 by aquar

[qqlolz]

Καλησπέρα,

 

δεν είναι αυτό που ψάχνω καθώς το θέλω σε δύο πίνακες και θέλω να το κάνω για πολλαπλούς λόγους, όπως οι απουσίες,άδειες, νοσοκομείο κτλ κτλ (δηλαδή σε άλλο μέρος του πίνακα θα εμφανίζονται οι απόντες λόγω άδειας, σε άλλο λόγο νοσοκομείου, κτλ κτλ)  Θέλω να λειτουργεί σε 2 φύλλα προσθέτοντας στο 2ο φύλλο διάφορα στοιχεία του ατόμου. 

[qqlolz]

καταλαβαίνω πως αυτό που ψάχνω είναι ένας πίνακας σαν βάση με τα στοιχεία των ατόμων με κάποιες στήλες όπως ΑΠΟΥΣΙΑ, ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ, ΑΔΕΙΑ, κτλ κτλ. Όταν βάζω 1 σε ένα από αυτά τα κελιά θέλω να αντλεί ο 2ος πίνακας στο 2ο φύλλο τα αντίστοιχα ονόματα με τα στοιχεία τους και να τα εμφανίζει συμπτηγμένα. Αυτό δλδ που θέλω είναι μια συνάρτηση που θα εμφανίζει το αντίστοιχο όνομα και θα το αποκλείει από το να εμφανιστεί ξανά, επειδή σε ένα άλλο φύλο θέλω να βγάζω αυτόματα φύλλα αδείας, απουσίας κτλ κτλ, σύμφωνα με τα στοιχεία που θα εμφανίζει ο 2ος πίνακας.

 

Ευχαριστώ.

[avgoust]

Βάλε ένα combobox , το οποίο θα έχει τις επιλογές σου (πχ αδεια , νοσοκομειο) 
Καθε τι που επιλέγεις θα δίνει τιμή σε ένα κελί "δείκτη"  , έστω το κελί Ζ1 

Πχ ΑΔΕΙΑ ==> Ζ1 =1

     ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ==>Ζ1=2

 

Μετά τα if που χρησιμοποείς θα τα διαμορφώσεις έτσι ώστε  να επιλεγεται από το excel η επιθυμη στήλη δεδομένων

βάσει της τιμής του κελιού δείκτη Ζ.

Αν ξέρεις βασικές γνώσεις basic  , μπορείς να προσπαθήσεις να καταγράψεις μια μακροεντολή , στην συνέχεια να την τροποποιήσεις με τις κατάλληλες βασικές  εντολές basic ( for , next , if , then , else )  ώστε να κάνει κάθε φορά αυτό που θέλεις. 

Edited Ιούνιος 21 , 2017 by avgoust

[Barouir]

Μηπως σε βολεψει ενα pivot table?

[qqlolz]

Θέλω αυτό που φαίνεται παρακάτω στις εικόνες. Είμαι λίγο αρχάριος και δεν ξέρω τι ακριβώς πρέπει να κάνω για να γίνει αυτό. Εγώ βάζοντας μόνο ένα 1 στο αντίστοιχο κελί, θέλω να συμπληρώνεται ο 2ος πίνακας και να αλλάζει αντίστοιχα ο αύξων αριθμός ΑΝ γίνεται... Ευχαριστώ πολύ!! Εκτιμώ τον χρόνο και την βοήθειά σας!!

Edited Ιούνιος 22 , 2017 by qqlolz

[avgoust]

Στο excel τα πάντα γίνονται και με περισσότερους από έναν τρόπους. Αλλά είναι λίγο περίπλοκο για να εξηγηθεί αυτό που θες με λόγια.

Edited Ιούνιος 22 , 2017 by avgoust

[qqlolz]

ωραία τότε ένα παράδειγμα του πως θα μπορούσα να το κάνω αυτό? ένα μικρό κομμάτι και εγώ θα το μεγαλώσω ή θα το τροποποιήσω αν χρειαστεί

[kokoleko1]

excel με το παράδειγμα

Excel - Ονόματα σε πίνακα

http://www.michanikos.gr/files/category/19-14-%CE%94%CE%B9%CE%AC%CF%86%CE%BF%CF%81%CE%B1/

Edited Ιούνιος 22 , 2017 by kokoleko1