Οργάνωση εργασιών τεχνικού γραφείου

[alej]

Αν θες να είσαι 100% σίγουρος πρέπει να έχεις και τα δύο. Για να εξασφαλίσεις και την πιθανότητα αστοχίας / κλοπής / βανδαλισμού θες και φυσική αποθήκευση και στο cloud. Αλλιώς σκέψου μια αστοχία σε ένα από τα δύο τι συνέπειες μπορεί να έχει.

 Σου είπα και πιο πάνω ότι η αποθήκευση γίνεται σε 3 σημεία. Στον σκληρό που δουλεύω όπου ταυτόχρονα, αυτόματα και κατά την εργασία γίνεται cloud back up &  σε ένα σκληρό συνδεδεμένο με USB κάθε εβδομάδα. Με τον τρόπο αυτό έχεις 100% ασφάλεια. δεδομένων (το χειρότερο σενάριο είναι να χάσεις μιας εβδομάδας δουλειάς αλλά έτσι κι αλλιώς εσύ αποφασίζεις το πότε θα κάνεις back up)

[nikolas312]

Προσωπικά, με έχει βολέψει το εξής:

Ένας φάκελος πχ. "Εργα", με υποφακέλους για κάθε έτος: 2010, 2011,2012 κοκ.

Σε κάθε υποφάκελο έτους υπάρχει σχετική αρίθμηση των έργων, δηλαδή 11001......, 11002......, 11003...... (για το έτος 2011), 19001....., 19002..... κτλ (για το έτος 2019), οπότε ξεχωρίζουν ανά έτος και ποιο είναι πιο πρόσφατο (ανάλογα με την αρίθμηση δηλ. το 19020...... είναι πιο πρόσφατο από το 19018........).

Για ονομασία, επειδή ο ιδιοκτήτης του ακινήτου μπορεί να αλλάξει, όχι όμως και η διεύθυνση, προτιμώ να αναφέρεται πρώτα η διεύθυνση πχ.:

18003Oikodomi_Spartis5_Papadopoulos ή 19012Agrotemaxio_Naxos_Petropoulos ή 19021Katastima_Sokratous2_Giannopoulos

Εναλλακτικά, η αρίθμηση μπορεί να είναι 2013001, 2013002 κτλ, και να υπάρχει και δεύτερος φάκελος εκτός από τα "ΕΡΓΑ" (πχ. τα ΠΕΑ αν υπάρχει μεγάλος όγκος δουλειάς).

Για backup, αποθήκευση κάθε μήνα τουλάχιστον, σε 2 διαφορετικούς εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.