Εγκύκλιος με διευκρινίσεις για την ηλεκτρονική τιμολόγηση δημοσίων συμβάσεων (B2G)

Την Εγκύκλιο υπ' αρίθμ. ΥΠΕΘΟΟ οικ. 177326/2024 εξέδωσε το Υπουργείο Οικονομικών με την οποία παρέχει διευκρινίσεις για την ορθή εφαρμογή των διατάξεων που αφορούν την ηλεκτρονική τιμολόγηση κατά την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων (B2G). Ο κύριος στόχος είναι η ενίσχυση της διαφάνειας, της αποδοτικότητας, και της λογοδοσίας στη διαχείριση των δημόσιων οικονομικών, καθώς και η συμμόρφωση με το θεσμικό πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Κυριότερα σημεία της εγκυκλίου:

Υποχρεωτική Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης:

• Η εγκύκλιος υπενθυμίζει ότι οι οικονομικοί φορείς που αναλαμβάνουν δημόσιες συμβάσεις υποχρεούνται να εκδίδουν και να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια κατά την εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων.
• Η εφαρμογή αφορά όλους τους δημόσιους φορείς, ανεξαρτήτως μεγέθους ή τύπου προμήθειας/υπηρεσίας.

Συμμόρφωση με Ευρωπαϊκές Οδηγίες:

• Τονίζεται η ανάγκη ευθυγράμμισης με την Οδηγία 2014/55/ΕΕ, η οποία προβλέπει την υιοθέτηση ενιαίου ευρωπαϊκού προτύπου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, διευκολύνοντας τις διασυνοριακές συναλλαγές.

Διαδικασία Υποβολής Ηλεκτρονικών Τιμολογίων:

• Οι αναδόχοι υποχρεούνται να χρησιμοποιούν εγκεκριμένες ηλεκτρονικές πλατφόρμες για την έκδοση, υποβολή και επεξεργασία τιμολογίων.
• Οι φορείς του δημοσίου οφείλουν να εξασφαλίζουν την ταχεία επεξεργασία των τιμολογίων, ώστε να αποφεύγονται καθυστερήσεις στις πληρωμές.

Οφέλη της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης:

• Μείωση διοικητικού κόστους μέσω της αυτοματοποίησης διαδικασιών.
• Ενίσχυση της διαφάνειας στις συναλλαγές μεταξύ ιδιωτικών και δημόσιων φορέων.
• Βελτίωση της αποτελεσματικότητας στην παρακολούθηση και διαχείριση των δημοσιονομικών στοιχείων.

Υποστηρικτικά Μέτρα για την Εφαρμογή:

• Το Υπουργείο Οικονομικών παρέχει υποστήριξη στους δημόσιους φορείς και τους οικονομικούς φορείς μέσω οδηγιών χρήσης για τα διαθέσιμα συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Ενθαρρύνεται η εκπαίδευση και η ευαισθητοποίηση του προσωπικού που ασχολείται με τις δημόσιες συμβάσεις.

Ειδικές Περιπτώσεις και Εξαιρέσεις:

• Η εγκύκλιος διευκρινίζει τα είδη συναλλαγών που εξαιρούνται από την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή αντιμετωπίζονται με ειδικό καθεστώς.

Κυρώσεις για Μη Συμμόρφωση:

• Επισείεται η προσοχή στις κυρώσεις που προβλέπονται για τους φορείς που δεν εφαρμόζουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση, καθώς αυτό συνιστά παραβίαση των διατάξεων της σύμβασης.

Σύμφωνα με την εγκύκλιο η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί αναπόσπαστο εργαλείο για τη βελτίωση της διαφάνειας και της αποδοτικότητας στις δημόσιες συμβάσεις. Η εγκύκλιος διασφαλίζει ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς κατανοούν τις υποχρεώσεις τους και συμμορφώνονται με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο, εξασφαλίζοντας την ορθή διαχείριση των δημοσίων οικονομικών και τη διευκόλυνση των συναλλαγών.

Εγκύκλιο υπ' αρίθμ. ΥΠΕΘΟΟ οικ. 177326/2024: «Παροχή διευκρινίσεων για την ορθή εφαρμογή διατάξεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων (B2G)»: https://diavgeia.gov.gr/doc/ΨΛΦΓΗ-5ΙΡ?inline=true