Επέκταση υποχρεωτικότητας των ηλεκτρονικών υπηρεσιών με τα Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα σε όλη την χώρα

Το Ελληνικό Κτηματολόγιο με την με Α.Π.: ΠΡ 2073/2455389 επιστολή του με θέμα: Επέκταση της υποχρεωτικότητας των ηλεκτρονικών υπηρεσιών κατά τις συναλλαγές με Κτηματολογικά Γραφεία & Υποκαταστήματα σε όλη την Επικράτεια

Αξιότιμες/οι Κυρίες Κύριοι Πρόεδροι,

Ο Φορέας Ελληνικό Κτηματολόγιο κατά τη χθεσινή συνεδρίαση (12.09.2024) του ΔΣ και σύμφωνα με τις ισχύουσες κανονιστικές διατάξεις, εξέδωσε αποφάσεις για την επέκταση της υποχρεωτικότητας των ηλεκτρονικών υπηρεσιών κατά τις συναλλαγές με Κτηματολογικά Γραφεία & Υποκαταστήματα σε όλη την Επικράτεια και ειδικότερα:

1. Με την υπ΄αρ. ΔΣ 305/10/12.09.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ Ελληνικό Κτηματολόγιο ρυθμίζεται η μερική άρση της αναστολής για την υποχρέωση ηλεκτρονικής υποβολής εγγραπτέων πράξεων στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο» σε όλη την Επικράτεια και ειδικότερα καθιερώνεται η υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή των εγγραπτέων πράξεων που: α) συντάσσονται από Συμβολαιογράφους και υποβάλλονται προς εγγραφή από τους ίδιους και από φυσικά και νομικά πρόσωπα εξαιρουμένων των συμβολαιογραφικών πράξεων: αα) διανομής, ββ) ανταλλαγής, γγ) τροποποιήσεων οριζοντίων και καθέτων ιδιοκτησιών που περιέχουν περισσότερα του ενός ΚΑΕΚ και δδ) σύστασης οροφοκτησίας με πώληση και β) συντάσσονται ή και διακινούνται από Δικηγόρους κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και αφορούν: αα) σε εξάλειψη εμπράγματων ασφαλειών και ββ) εγγραφή προσημείωσης. Σημειώνεται ότι το μέτρο ήδη ισχύει με σχετικές αποφάσεις του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο που έχουν εκδοθεί και ισχύουν στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελληνικό Κτηματολόγιο» στην Περιφέρεια Αττικής, καθώς και στο Κτηματολογικό Γραφείο Θεσσαλονίκης και στα Υποκαταστήματα (Καλαμαριάς και Λαγκαδά) του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο» στην Περιφέρεια Θεσσαλονίκης (Περιφερειακή Ενότητα Θεσσαλονίκης).

2. Με την υπ΄αρ. ΔΣ 305/11/12.09.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ Ελληνικό Κτηματολόγιο υποχρέωσης ηλεκτρονικής υποβολής των αιτήσεων διόρθωσης πρόδηλων σφαλμάτων του ν. 2664/1998 στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα του Ν.Π.Δ.Δ. “Ελληνικό Κτηματολόγιο” σε όλη την Επικράτεια από Δικηγόρους, Συμβολαιογράφους, Δικαστικούς Επιμελητές, καθώς και από φυσικά και νομικά πρόσωπα, που έχουν έννομο συμφέρον, όπως ορίστηκαν με την υπ΄ αρ. ΔΣ 264/8/28.12.2023 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ Ελληνικό Κτηματολόγιο (Β΄7471). Η σχετική υποχρέωση ρυθμίζεται για πρώτη φορά, πανελλαδικά.

3. Με την υπ΄αρ. ΔΣ 305/12/12.09.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ Ελληνικό Κτηματολόγιο ρυθμίζεται η υποχρέωση της ηλεκτρονικής υποβολής των αιτήσεων της παρ. 4 του άρθρου 6 του ν. 2664/1998 στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» σε όλη την Επικράτεια, από Δικηγόρους, Συμβολαιογράφους, Δικαστικούς Επιμελητές, καθώς και από φυσικά και νομικά πρόσωπα, που έχουν έννομο συμφέρον, όπως ορίστηκαν με την υπ΄ αρ. ΔΣ 288/6/06.06.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ Ελληνικό Κτηματολόγιο (Β΄3271). Και στην περίπτωση αυτή το μέτρο ήδη ισχύει με σχετικές αποφάσεις του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο που έχουν εκδοθεί και ισχύουν στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελληνικό Κτηματολόγιο» στην Περιφέρεια Αττικής, καθώς και στο Κτηματολογικό Γραφείο Θεσσαλονίκης και στα Υποκαταστήματα (Καλαμαριάς και Λαγκαδά) του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο» στην Περιφέρεια Θεσσαλονίκης (Περιφερειακή Ενότητα Θεσσαλονίκης).

4. Με την υπ΄αρ. ΔΣ 305/13/12.09.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ Ελληνικό Κτηματολόγιο καθιερώνεται ενιαίο, σε όλη τη χώρα και διευρυμένο ωράριο για την έρευνα (επιτόπια) των βιβλίων και των τηρούμενων αρχείων στο χώρο των Κτηματολογικών Γραφείων και Υποκαταστημάτων.

Σε όλες τις προαναφερόμενες περιπτώσεις η έναρξη ισχύος του μέτρου της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις οικείες αποφάσεις, άρχεται την 30.09.2024.

Η επέκταση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών και εν προκειμένω η καθιέρωση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής των εγγραπτέων πράξεων, όπως ορίζονται, των αιτήσεων διόρθωσης πρόδηλου σφάλματος, καθώς και των αιτήσεων της παρ. 4 του άρθρου 6 του ν. 2664/1998 εναρμονίζεται πλήρως με την πλήρη εφαρμογή η προβλεπόμενη στο νόμο 4512/2018 περιφερειακή δομή για τη λειτουργία των Περιφερειακών Υπηρεσιών, Κτηματολογικών Γραφείων και Υποκαταστημάτων, του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο και αποδεδειγμένα συνεισφέρει αφενός στη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών και στην αναβάθμιση της λειτουργίας των ίδιων υπηρεσιών και αφετέρου στον περιορισμό του διοικητικού κόστους.

Ειδικά και ως προς τις διορθωτικές διαδικασίες (πρόδηλο σφάλμα & αίτηση του άρθρου 6 παρ. 4 ν. 2664/1998).διά της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής και λαμβάνοντας υπόψη την επικείμενη παρέλευση της προθεσμίας διόρθωσης των αρχικών εγγραφών την 30.11.2024 στις κτηματογραφημένες περιοχές της χώρας που λήγει η προβλεπόμενη προθεσμία διόρθωσης, όπου αναμένεται η υποβολή μεγάλου αριθμού αιτήσεων διόρθωσης σε πανελλαδικό επίπεδο σε λειτουργούντα Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα, λόγω γεωγραφικής διασποράς των εν λόγω περιοχών, το μέτρο διά της ενιαίας εφαρμογής του σε όλες τις Περιφερειακές Υπηρεσίες του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο στην επικράτεια, θα ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της χρηστής διοίκησης και θα συμβάλει αποδεδειγμένα αφενός στη μείωση διοικητικού κόστους για τους πολίτες και αφετέρου στην εξοικονόμηση πόρων εντός των ίδιων υπηρεσιών για τη διεκπεραίωση των σχετικών υποθέσεων.

Η δε καθιέρωση ενιαίου και διευρυμένου ωραρίου σε όλη τη χώρα για την έρευνα (επιτόπια) των βιβλίων και των τηρούμενων αρχείων στο χώρο των Κτηματολογικών Γραφείων και Υποκαταστημάτων, εξασφαλίζει την ομοιόμορφη λειτουργία της υπηρεσίας σε πανελλαδικό επίπεδο, γεγονός που διευκολύνει την εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων.

Ο Φορέας Ελληνικό Κτηματολόγιο διά των προαναφερόμενων αποφάσεων αποδεικνύει έμπρακτα την προσήλωσή του στον εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών των Κτηματολογικών Γραφείων και Υποκαταστημάτων, καθώς και στον ψηφιακό μετασχηματισμό της λειτουργίας τους, που συμβάλλει αποδεδειγμένα στην παροχή αναβαθμισμένων υπηρεσιών, προς συναλλασσόμενους, Δικηγόρους, Συμβολαιογράφους, Δικαστικούς Επιμελητές, καθώς και ιδιώτες.

Σας ευχαριστούμε για την εξαιρετική μέχρι σήμερα συνεργασία μας και σας διαβεβαιώνουμε ότι με μεγάλη προσοχή επεξεργαζόμαστε κάθε πρόταση και παρατήρηση που προέρχεται από τους Συλλόγους και τα μέλη σας κατά τη χρήση των υπηρεσιών μας.

Παρακαλούμε, τέλος, να μεριμνήσετε για την ενημέρωση των μελών σας προς το σκοπό της έγκαιρης προετοιμασίας τους, ώστε να ανταποκριθούν επαρκώς στις προαναφερόμενες διαδικασίες και να αποφευχθεί οιαδήποτε τυχόν αρρυθμία.

Η επιστολή εδώ: https://www.dsa.gr/sites/default/files/news/attached/2073_enimerosi_syllogon.pdf