Για όσους ασχολούνται με δημόσια έργα (και με την προϋπόθεση ότι υπάρχουν τα κατάλληλα δεδομένα) είναι πανεύκολο . Και τα λογισμικά έχουν και τα αντίστοιχα τιμολόγια και τις αναλύσεις τιμών (τα διαθέτουν και οι υπηρεσίες), πολλά δε από τα συμβατικά τεύχη (π.χ διακήρυξη, συγγραφές υποχρεώσεων) είναι σχεδόν τυποποιημένα.Το μόνο που χρειάζεται με επιμονή είναι το είδος των εργασιών για κάθε σχολείο και αν υπάρχει όριο προϋπολογισμου εκτέλεσης σε επόμενη φάση . Στις περισσότερες των περιπτώσεων είναι βέβαιο ότι το ίδιο το σχολείο θα έχει λίστα με τις απαιτούμενες εργασίες .
Το κακό είναι ότι για τα σχολεία αρμόδιοι είναι οι δήμοι με απειροελάχιστο τεχνικό προσωπικό .Παλαιότερα που ανήκαν στις Νομαρχίες τέτοιες μελέτες γινόταν σωρηδόν και χωρίς κόστος.
Εκεί που θα υπάρξουν μπαστούνια (όχι βέβαια για τους μελετητές) είναι αν υπάρχουν αυθαιρεσίες ή ακόμα και κτίρια χωρίς άδεια (τα παλιά κτίρια σίγουρα είναι χωρίς άδεια) . Σε αυτήν την περίπτωση τα ποσά θα αυξηθούν κατά πολύ.