Κάτι ακόμα που πρέπει να ελέγξεις είναι μήπως έχει κολλήσει ο μετρητής (η ηλεκτροβάνα κλείνει αλλά ο μετρητής συνεχίζει να γράφει). Σβήνεις το καλοριφέρ από το θερμοστάτη κ με τον διαχειριστή παρέα ελέγχετε αν ο μετρητής γράφει.
Οσο για το αποθεματικό το καταβάλλει ο ενοικιαστής κ οχι ο ιδιοκτήτης.
Για να γίνει κατανοητό πρέπει να καταλάβουμε πως το αποθεματικό είναι ένα οριζόμενο ποσό το οποίο προκαταβάλλεται σε (έναν ειδικό λογαριασμό!!!) για να έχει χρήματα στο ταμείο ο διαχειριστής για να καλύψει τα έκτακτα κοινόχρηστα έξοδα (αγορά πετρελαίου, καθαριστικών, ηλεκτρολογικών, διάφορες επισκευές κλπ) κ να μην τα βάζει από την τσέπη του κ να περιμένει να τα εισπράξει από τον κάθε κάτοικο (ένοικο ή ιδιοκτήτη).
Η λογική λοιπόν ορίζει πως σε κάθε κτίριο υπάρχουν διάφορα έξοδα τα οποία απευθύνονται α/ στους χρήστες, β/ στους ιδιοκτήτες.
Έτσι το πετρέλαιο , το νερό, η λάμπα που κάηκε, η συντήρηση του ανελκυστήρα, η καινούρια κλειδαριά της εισόδου κλπ, συγκαταλέγονται στα έξοδα χρήσης - λειτουργίας (μερικοί θεωρούν πως το καλλωπιστικός χρωματισμός -αισθητική αναβάθμιση- επιβαρύνει αυτήν τη κατηγορία).
Η αντικατάσταση του ανελκυστήρα, του καυστήρα, της υδρορροής, η βελτίωση της θερμομόνωσης, επισκευές ενισχύσεις συνεπεια σεισμων κλπ, συγκαταλέγονται στα έξοδα εγκατάστασης κ αξίας του κτιρίου.
Ετσι λοιπόν, προκύπτουν ΔΥΟ κατηγορίες κοινοχρήστων εξόδων: (ΚΑΤ. Α' κ ΚΑΤ. Β') χρηστών κ ιδιοκτητών. (μην πάμε κ στην τρίτη - ύπαρξη καταστημάτων σε κτίριο κατοικίας)
Με αυτή τη προσέγγιση μπορούμε να καταλάβουμε πως η αυξηση του αποθεματικού που αναφέρεται στο πετρέλαιο (αφού αυτό είναι το μεγαλύτερο έξοδο) αναφέρεται στην ΚΑΤ. Α' (χρήση).
Με τον καιρό η κατηγορία του αποθεματικού της ΚΑΤ.Β' (ιδιοκτητών) έχει ξεχαστεί αφού σε κάθε περίπτωση το για εργασίες τέτοιου είδους θα χρειαστεί πρώτα απ'όλα η συναίνεση των συνιδιοκτητών (πχ αλλαγή καυστήρα)
Το αποθεματικό που έχει καταβληθεί από τον χρήστη- ένοικο επιστρέφεται από τον διαχειριστή την στιγμή που αφήνει ελεύθερο το διαμέρισμα, και αφού έχουν εξοφληθεί όλοι οι λογαριασμοί.