Θα πρέπει να γίνει πλήρης καταγραφή της Ιστορικής εξέλιξης του έργου με τις συμβατικές προθεσμίες,τις τυχόν παρατάσεις και τις αιτίες που ανέτρεψαν την προβλεπόμενη απο τα συμβατικά στοιχεία του έργου, χρονική εξέλιξη του έργου.
Μόνον τότε θα προσδιορισθεί το πρόβλημα ,οι αιτίες και οι ευθύνες για την αναγκαιότητα εκτέλεσης εργασιών εκτός του προβλεπόμενου χρόνου.
Επίσης σημαντικό ρόλο έχει η πρόθεση του Κυρίου του έργου, αλλά και η πρόθεση του Αναδόχου.
Τί θέλει?
1)Να προχωρήσει σε διάλυση της σύμβασης ?
2)Να εξασφαλίσει την πληρωμή εργασιών που εκτέλεσε χωρίς ΠΚΤΜΝΕ ,ΑΠΕ κλπ. ?
Τα ΠΠΑΕ αφορούν παραλαβή Αφανών εργασιών,συνηθίζεται όμως οι Υπηρεσίες να συμπεριλαμβάνουν όλες τις συμβατικές εργασίες που υπάρχουν σε Αναλυτικές Επιμετρήσεις ως εκ τούτου άν είναι έτσι ,όπως αναγράφεται και στο σχετικό πρωτόκολλο ..................Οι παρακάτω υπογράφοντες ............ύστερα απο τακτές επισκέψεις στον τόπο του έργου,διενεργήσαμε έλεγχο,καταμέτρηση και παραλαβή των παρακάτω εργασιών αφανών εργασιών ,...........κλπ
Ως εκ τούτου μπορεί να γίνουν και σε μεταγενέστερη χρονολογία (Προσοχή απαιτούν έγκριτική πράξη) .
Σχετικά με την δυνατότητα σύνταξης ΑΠΕ πρέπει να διευκρινησθεί άν αφορά τακτοποιήσεις εγκεκριμένων επιμετρήσεων.
Προφανώς επειδή κάθε περίπτωση έχει και " Ιδιαιτερότητες'' πρέπει να γίνεται προγραμματισμός ενεργειών κατα περίπτωση και ανάλογο με το Ιστορικό του έργου.
Καλή θα είναι η συνδρομή ''εξειδικευμένης'' βοήθειας (Δικηγόρος με εμπειρία στα Δημόσια έργα ή έμπειρων συναδέλφων κατα περίπτωση και πάντα ύστερα από συγκεκριμενοποίηση του θέματος).
Άλλωστε είναι τόσο πολυσύνθετο το θέμα και τα προβλήματα που δημιουργούνται κατα την διαδικασία υλοποίησης των συμβάσεων εκτέλεσης Δημοσιου έργου που δεν μπορείς να πάρεις γενικές απαντήσεις.
Το μόνο σίγουρο είναι ότι όλες οι προβλέψεις της Νομοθεσίας έχουν σαν σκοπό να καλύψουν τις αδυναμίες της Υπηρεσίας και τις περισσότερες φορές ο Ανάδοχος άν δεν παρακολουθεί στενά τις διαδικασίες , βρίσκεται σε δυσμενή θέση και χρειάζεται να κάνει ειδικούς ελιγμούς και χειρισμούς.